Een Content Object zoeken in de Repository

1 Wat is het?

In de Repository kun je op verschillende manieren zoeken naar Content Objecten.

2 Stappen / onderdelen

Linksboven in de Repository zijn er 4 tabs:

een tab met mapicoon
een tab met vergrootglas: dit is de meest uitgewerkte zoekfunctie
een tab met trechter
een tab met pagina en vergrootglas

Via elke tab kun je op een andere manier zoeken.

2.1 Zoeken via de beginpagina van de Repository

Je staat op de beginpagina van je Repository (onder het tabblad met het mapicoon).
Tik een zoekterm in het zoekvenster rechts bovenaan.
Dit kan de titel van een Content Object zijn, een woord uit de beschrijving
Deze zoekfunctie zoekt in de categorie waarin je staat, niet in onderliggende categorieën

2.2 Zoeken via de tab met vergrootglas

Dit biedt veel meer mogelijkheden. Je kunt zoeken op

tekst
categorie en onderliggende categorieën (submappen)
aanmaakdatum
wijzigingsdatum
objecttype

Nadat je een objecttype geselecteerd hebt, kun je daarna ook nog de zoekopdracht verfijnen door te zoeken op grootte en bij Bestand ook het bestandstype (xlsx, docx, pdf, jpg...)

Let op: vergeet niet om achteraf de zoekwaarden te wissen
Klik daarvoor op het kruisje naast Zoekwaarden, links in je Repository,

2.3 Zoeken via de tab met trechter

Hiermee kun je in een vooraf bepaalde categorie zoeken op bepaalde Objecttypes

Selecteer eerst de categorie waarin je wil zoeken
Klik dan op de 3e tab met de trechter
Selecteer het objecttype dat je wil zoeken. De objecttypes zijn als volgt gegroepeerd:

Algemeen
Kalender
Media
Nieuws
Oefeningen
Samenwerking

2.4 Zoeken via de tab met pagina en vergrootglas

Hiermee kun je zelf bepalen op welke objecttypes je wil zoeken.

Je kunt zelf weergaves toevoegen.

Klik in je Repository op de tab met pagina en vergrootglas
Klik op de knop Toevoegen
Geef een naam aan je weergave
Selecteer de objecttypes die je samen wil zoeken
Klik op Maak