Workspaces
1 Wat is het?
Een workspace is een soort van repository die gedeeld is met verschillende gebruikers en / of groepen. Elk met hun eigen rechten. Wanneer je objecten toevoegt aan een workspace, dan worden ze automatisch gedeeld met de gebruikers en / of groepen van deze workspace.
Let op : gebruikers krijgen geen melding als je een workspace met hen deelt. Je stuurt hen dan best een berichtje.
2 Stappen / onderdelen
- Klik in de menubalk bovenaan op Workspaces - Beheer workspaces
- Je ziet 4 tabs:
- Mijn workspaces: overzicht van de Workspaces die je gemaakt hebt
- Workspaces die met mij gedeeld zijn: overzicht van de Workspaces die met je gedeeld zijn
- Favorieten: overzicht van de Workspaces waartoe je direct toegang krijgt vanuit de menubalk
- Maak workspace: klik hier om een nieuwe Workspace te maken
2.1 Een Workspace maken
- Geef een naam en een korte beschrijving op voor de nieuwe Workspace
- Klik op Opslaan
- Stel je nieuwe Workspace in:
- Gebruikers / groepen: duid hier aan met wie je de Workspace wil delen. Dit kan één gebruiker zijn, verschillende gebruikers samen of een platformgroep
- Inhoudsrechten:
- Bekijken
- Bekijken + Toevoegen
- Bekijken + Toevoegen + Aanpassen
- Bekijken + Toevoegen + Aanpassen + Verwijderen
- Mag inhoud publiceren: vink dit aan als anderen je inhoud mogen publiceren in hun cursussen. Jij blijft de eigenaar en jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud en voor eventuele aanpassingen.
- Kopiëren toestaan: vink dit aan als anderen je Content Objecten mogen kopiëren naar hun eigen Repository en vrij aanpassen. Zij worden zo eigenaar van de kopie en kunnen de inhoud naar eigen goeddunken aanpassen zonder dat jouw oorspronkelijk Content Object gewijzigd wordt.
- Medebeheerder: wanneer je gebruikers en/of groepen medebeheerder maakt van een workspace, dan zullen ze DEZELFDE rechten hebben als de eigenaar van de workspace. Ze kunnen de toegangsrechten en alle inhoud beheren en zullen zelfs in staat zijn de workspace te verwijderen. Voorzichtigheid geboden!
Wanneer je objecten toevoegt aan een workspace worden deze objecten automatisch gedeeld met de gebruikers en / of groepen van deze workspace.
3 Vereiste voorkennis
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment
